PRIVACY VERKLARING
TENNISPALEIS, gevestigd te Zeist, ingeschreven onder KvK nummer 71552774, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens
TENNISPALEIS www.tennispaleis.nl, te bereiken via info@tennispaleis.nl
Persoonsgegevens
die wij verwerken
Tennispaleis
verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of
omdat u deze zelf aan ons verstrekt.
Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
- Voor- en achternaam
- Geslacht
- Geboortedatum
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Onze website en/of
dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die
jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We
kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders
of voogd dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun
kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden
zonder ouderlijke toestemming. Als u er van overtuigd bent dat wij zonder die
toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem
dan contact met ons op via info@tennispaleis.nl, dan verwijderen wij deze
informatie.
Met
welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
Tennispaleis
verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
– Het afhandelen van uw betaling; grondslag overeenkomst
– Verzenden van onze nieuwsbrief en/of reclamefolder; grondslag toestemming
– U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit
te kunnen voeren; grondslag toestemming
– U te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten; grondslag
overeenkomst
– Tennispaleis verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe
verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte;
grondslagen toestemming en overeenkomst.
Wij verwerken persoonsgegevens op grond van een gerechtvaardigd belang, namelijk een commercieel belang.
Geautomatiseerde
besluitvorming
Tennispaleis neemt
niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die
(aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten
die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een
mens (bijvoorbeeld een medewerker van Tennispaleis) tussen zit.
Tennispaleis gebruikt de volgende computerprogramma’s of -systemen:
· Planningsysteem: De persoonsgegevens worden opgeslagen en gebruikt om planningen te kunnen maken, zodat alle (mogelijke) tennislessen inzichtelijk worden en bij de juiste trainer, tennisvereniging, dag en tijd worden ingedeeld. Na de lescyclus worden alle gegevens uit het planningssysteem verwijderd. Dit systeem is speciaal voor de tennisschool ontwikkeld en hiermee eigendom van de tennisschool.
· Financiele Administratie: een elektronisch boekhoudprogramma om de facturatie te kunnen uitvoeren om een gezonde financiële huishouding van Tennispaleis te kunnen waarborgen. De persoonsgegevens worden opgeslagen en gebruikt om een factuur via e-mail te kunnen versturen.
Hoe
lang we persoonsgegevens bewaren
Tennispaleis
bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te
realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende
bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:
· Voor- en achternaam, drie jaar na laatste deelname tennisles/ event; er is overeen gekomen dat als de klant drie jaar niet meer actief is binnen de tennisschool door het niet afnemen van tennislessen of events gerelateerd aan de tennisschool dat de gegevens overbodig zijn en kunnen worden vernietigd.
· Geslacht, drie jaar na laatste deelname tennisles/ event; er is overeen gekomen dat als de klant drie jaar niet meer actief is binnen de tennisschool door het niet afnemen van tennislessen of events gerelateerd aan de tennisschool dat de gegevens overbodig zijn en kunnen worden vernietigt.
· Geboortedatum, drie jaar na laatste deelname tennisles/ event; er is overeen gekomen dat als de klant drie jaar niet meer actief is binnen de tennisschool door het niet afnemen van tennislessen of events gerelateerd aan de tennisschool dat de gegevens overbodig zijn en kunnen worden vernietigt.
· Adresgegevens, drie jaar na laatste deelname tennisles/ event; er is overeen gekomen dat als de klant drie jaar niet meer actief is binnen de tennisschool door het niet afnemen van tennislessen of events gerelateerd aan de tennisschool dat de gegevens overbodig zijn en kunnen worden vernietigt.
· Telefoonnummer, drie jaar na laatste deelname tennisles/ event; er is overeen gekomen dat als de klant drie jaar niet meer actief is binnen de tennisschool door het niet afnemen van tennislessen of events gerelateerd aan de tennisschool dat de gegevens overbodig zijn en kunnen worden vernietigt.
· E-mailadres, drie jaar na laatste deelname tennisles/ event; er is overeen gekomen dat als de klant drie jaar niet meer actief is binnen de tennisschool door het niet afnemen van tennislessen of events gerelateerd aan de tennisschool dat de gegevens overbodig zijn en kunnen worden vernietigt.
Delen
van persoonsgegevens met derden
Tennispaleis
verstrekt uitsluitend aan derden en alleen als dit nodig is voor de uitvoering
van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Cookies,
of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
Tennispaleis
gebruikt geen cookies.
Links naar andere websites
De website kan links naar andere websites bevatten. Deze Privacyverklaring is alleen van toepassing op de websites van tennispaleis, padelpaleis en golfpaleis. Andere websites kunnen hun eigen privacybeleid hanteren. Tennispaleis raadt u aan om voor het gebruik van andere websites altijd de betreffende privacyverklaring van die websites te raadplegen.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht
om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Dit kunt u
zelf doen via de persoonlijke instellingen na de eerste keer inschrijving
middels inschrijfsysteem. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele
toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen
de verwerking van uw persoonsgegevens door ons bedrijf en heeft u het recht op
gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen
om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of
een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.
Wilt u gebruik maken van uw recht op bezwaar en/of recht op gegevensoverdraagbaarheid of heeft u andere vragen/opmerkingen over de gegevensverwerking, stuur dan een gespecificeerd verzoek naar info@tennispaleis.nl.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs bij het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. Tennispaleis zal zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen vier weken, op uw verzoek reageren.
Tennispaleis wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Hoe
wij persoonsgegevens beveiligen
Tennispaleis neemt
de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om
misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en
ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens
niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact
op met onze medewerkers via info@tennispaleis.nl
.